Louer une salle de réunion à Montpellier : guide pratique 2025

Pourquoi louer une salle de réunion plutôt qu'en avoir une ?

Posséder sa propre salle de réunion représente un coût fixe important : loyer, équipements, entretien, ménage. Pour la majorité des TPE et indépendants, ces espaces restent vides 80 % du temps. Louer une salle à la demande est bien plus économique, sans engagement.

À Montpellier et dans l'agglomération, l'offre de salles de réunion à la location s'est fortement développée ces dernières années : centres d'affaires, espaces de coworking, hôtels, associations professionnelles.

Ce qu'il faut vérifier avant de réserver

• Capacité : la salle est-elle dimensionnée pour votre groupe (de 4 à 20 personnes) ?
• Équipements : vidéoprojecteur ou écran TV, paperboard, connexion wifi, système de visioconférence ?
• Accessibilité : transports en commun (tramway, bus), parking, accès PMR
• Confidentialité : la salle est-elle insonorisée ? Dispose-t-elle d'un accès privatif ?
• Services inclus : café/thé, eau, accueil des participants, impression de documents
• Facturation : à l'heure, à la demi-journée ou à la journée ? Des heures supplémentaires sont-elles possibles ?

Les différents types de salles disponibles à Montpellier

Les centres d'affaires

Offre professionnelle, équipements de qualité, accueil dédié. Idéal pour des rendez-vous clients importants. Tarif généralement plus élevé (de 30 à 80 €/heure).

Les espaces de coworking

Salles de réunion intégrées à un espace de travail partagé. Ambiance décontractée, équipements corrects, tarifs souvent plus abordables (15 à 40 €/heure). Accès parfois réservé aux membres.

Les hôtels d'affaires

Salles bien équipées, service de restauration possible. Idéal pour des séminaires ou des formations. Tarif élevé, souvent à la journée.

La salle de réunion chez Groupe Eduo au Crès

Groupe Eduo met à disposition une salle de réunion moderne à Le Crès (34920), à 5 minutes de Montpellier, en face de la zone commerciale Grand Sud. La salle est équipée d'un vidéoprojecteur, d'un écran, d'un paperboard et d'une connexion fibre.

Elle est réservable à l'heure, à la demi-journée ou à la journée. Elle est accessible à nos clients domiciliés, qui bénéficient de 7h incluses par mois dans la formule Business. Un parking gratuit est disponible sur place.

Combiner domiciliation et salle de réunion : la formule Business

Si vous recevez régulièrement des clients ou organisez des réunions, la formule Business à 49 €/mois HT est la plus économique : elle inclut la domiciliation, la gestion du courrier, le scan hebdomadaire, la réexpédition postale mensuelle et 7h de salle de réunion. Au tarif horaire standard, ces 7h représentent déjà 140 à 210 € de valeur.